Als je vanuit Nederland of België naar Vietnam wilt reizen is het noodzakelijk om een e-visa aan te vragen. 

BELANGRIJK ADVIES: als je gewoon e-visa Vietnam intypt op Google wordt je om de oren geslagen met allerlei URL's waar je een visum kunt aanvragen. Hoewel deze partijen het visum vaak wel daadwerkelijk verzorgen, betaal je via deze sites meer dan via het enige officiële kanaal dat je moet hebben. Deze URL leidt je naar de officiële aanvraag. 

Hoewel er pre-covid mogelijkheden waren om een Visum on Arrival te krijgen voor Vietnam, is die optie sindsdien nog niet teruggekeerd. Vooralsnog kun je dus alleen een e-visa aanvragen.

Bij je rondreis met Holidream ben je minder dan 30 dagen in Vietnam en verlaat je het land niet tussentijds. Een single entry 30 dagen e-visa is dus afdoende. 

E-visum Vietnam

Het grote voordeel van een e-visum is dat je het eenvoudig online aanvraagt en binnen enkele werkdagen ontvangt. De Vietnamese overheid geeft aan dat het verwerken van je e-visum ongeveer 3 werkdagen duurt. Je kunt betalen via PayPal, creditcard of Western Union (de minst aantrekkelijke optie overigens). 

Met het visum mag je 30 dagen in Vietnam verblijven. Dat is voor de Vietnam rondreis, inclusief eventuele verlengingen, voldoende. De kosten bedragen $25. 

Wat moet je allemaal invullen / hebben / regelen bij je aanvraag?

• Een paspoortfoto die je kunt uploaden
• Een pasfoto, zonder eventuele bril
• Je volledige voornamen en achternaam, exact zoals deze in je paspoort staan
• De aankomstdatum in Vietnam. Het is geen probleem om hier een dag eerder te selecteren en op de terugweg een dag later te selecteren, mits je maar niet langer dan de aangegeven visumperiode in Vietnam verblijft
• Het paspoort waarmee je naar Vietnam zult reizen. Let op: een Nederlands paspoort bevat NOOIT de LETTER 'O'. Het is dus altijd het cijfer nul. 
• Informatie over je beroep, werk en woonadres
• Agency information - deze informatie vind je bij Holidream in je vertrekinformatie.
• Intended entry gate - selecteer de luchthaven of plek waar je het land binnenkomt. Ook deze vind je in je Holidream vertrekinformatie. Hetzelfde geldt voor "exit through checkpoint"
• Bij "Intended temporary residential address in Viet Nam" vul je het adres in van het eerste hotel waar je tijdens je rondreis verblijft. Ook deze vind je weer in je vertrekinformatie

Let op: als je een nieuw paspoort moet aanvragen, plan deze afspraak dan direct na het boeken van je rondreis. Wachttijden kunnen oplopen bij gemeentes en je hebt je nieuwe paspoortnummer nodig om je visum aan te vragen. 

E-visum voor kinderen - Vietnam

Kinderen onder de 14 jaar oud die zijn bijgeschreven op het paspoort van hun ouders hoeven geen e-visum aan te vragen. Dit kan worden aangegeven tijdens de visumaanvraag.

Voor kinderen gelden dezelfde regels als voor volwassenen, tenzij ze zijn bijgeschreven op het paspoort van een ouder, maar dat is in Nederland tegenwoordig nog maar zelden het geval. 

Kinderen met een eigen paspoort moeten ook een eigen e-visum aanvragen. Je paspoort moet bij terugkomst nog minimaal 6 maanden geldig zijn. 

Spannend of bang dat je het fout doet?

We merken dat het aanvragen van een visum best spannend kan zijn. Het allerbelangrijkste bij het invullen is dat je naam én je paspoortnummer exact overeenkomen met die in je paspoort. Bij aankomst in Vietnam kun je enkele vragen verwachten, dus zorg ervoor dat je de benodigde informatie uitgeprint of op je telefoon bij de hand hebt. Vaak wordt bijvoorbeeld gevraagd in welk hotel je verblijft en wat je precies in Vietnam gaat doen.

Er zijn bureautjes die kunnen helpen bij het aanvragen van een e-visum. Wat ons betreft is dat geen noodzaak, het formulier is redelijk overzichtelijk. 

Holidream en je visum

Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan alle voorwaarden om een land binnen te komen. Na je boeking ontvang je van ons al snel alle gegevens over jouw rondreis, inclusief een overzicht van wat je allemaal moet regelen. Het is goed te overzien: naast een geldig paspoort, het aanvragen van je e-visum en eventueel het regelen van je reisvaccinaties, hoef je verder weinig te doen.

Je ontvangt van ons onder andere: 

• Vluchtgegevens. Bij wijzigingen in de vluchten ontvang je bericht en je up-to-date vluchtinformatie vind je ook in je Holidream account.
• Je PNR. Dit is het bevestigingsnummer van je vlucht, waarmee je extra bagage kunt toevoegen, stoelen kunt selecteren (indien gewenst) en online kunt inchecken.
• Het adres van het eerste hotel voor de e-visumaanvraag.
• Contact- en noodnummers. 
• Toegang tot de Holidream app, waarin we je tijdens je reis om feedback vragen en waarmee je rechtstreeks met ons kunt communiceren.

 Veelgestelde vragen over visum Vietnam

• Is een Visum on Arrival mogelijk? 
  Helaas is dat momenteel geen optie. Het aanvragen van het e-visum is snel en zorgt ervoor dat je niet ter plekke in de rij hoeft te staan (behalve voor de douane)
• Moet ik een bewijsje meenemen?
  Je ontvangt bericht zodra je e-visum is goedgekeurd. Zodra je goedkeuring per mail hebt ontvangen moet je deze uitprinten en tonen bij de grens. 
• Wat nu als mijn vlucht vertraagd is? 
  Geen zorgen: laat je oorspronkelijke vluchttijden zien bij aankomst, dan komt het wel goed. 
• Is het mogelijk mijn aanvraag te versnellen of met spoed een visum aan te vragen?
  Helaas niet, maar in de praktijk wordt het e-visum vaak snel goedgekeurd. 
• Moet ik de exacte reisdata doorgeven? 
  Nee, maar de datum die je doorgeeft moet de eerste datum zijn waarop je verwacht aan te komen in Vietnam. Vanaf die datum moet je binnen 90 dagen je reis hebben afgerond. Dus stel: je geeft op dat je op 2 april aankomt in Vietnam, maar komt in de praktijk pas 12 april aan. Dat is geen probleem, die datum ligt later dan je hebt opgegeven maar valt wel binnen de 90 dagen. De geldigheidsduur is nog altijd 30 dagen overigens, die wijzigt niet. Dus kom je op 12 april binnen, dan heb je vanaf dat moment 30 dagen lang een geldig visum. 

Al met al is het geen ingewikkelde procedure, maar neem de tijd om het even goed in te vullen. Heb je een rondreis Vietnam geboekt met Holidream? Dan kun je algemene informatie terugvinden in je Holidream account.